הפקת אירועים מתרחשת במקומות אידיאלים ומופקת ע"י חברה חיצונית שמתמחה בהפקות אירועים ותכנון. ישנם הרבה מאוד דברים שתצטרכו לדאוג להם, החל מבחירת קייטרינג, תכנון זמני ההגעה, הנסיעות, אטרקציות, המפעילים, והספקים השונים באירוע. אם נהיה אמיתיים, גם אם זה נשמע קלישאתי מעט, לא קל לתכנן אירועים בישראל, יש תקציב מוגבל, ומעט מאוד זמן. בחירתה של חברה להפקת אירועים תהיה הבחירה הטובה ביותר, תחסוך לכם כאבי ראש מיותרים, השקעה בזמן ובכסף, והתמודדות עם ספקים. ולשאלת השאלות: איך בוחרים חברה להפקת אירועים? מה חשוב לבדוק לפני? הנה 3 דברים שכדאי לדעת.
הראשון – ותק וניסיון
חברה להפקת אירועים עם וותק רב ושנות ניסיון רבות תבטיח לכם את הפקת האירוע המושלם והטוב ביותר. בעת הבחירה, עשו בדיקות שמעידות על ותק רב ושנות ניסיון רבות בתחום, רצוי לבחור בחברה עם כמה שיותר שנות ניסיון וותק. ההמלצה שלנו, בחרו בחברה עם לא פחות מ- 15 שנות ניסיון. בחירת חברה עם ניסיון רב תעניק לנו שקט, תכנון האירוע בצורה נכונה, והתמקחויות עם ספקים שיובילו להורדת עלויות. פרמטר זה מאוד חשוב, כדאי לקחת זאת ברצינות, חברה ללא ניסיון קודם תוביל אתכם לרצף טעויות.
השני – המלצות וחוות דעת אישיות
המלצות וחוות דעת אישיות היא הדרך הטובה ביותר במטרה לוודא שמדובר בחברה איכותית ומקצועית. הדרך לוודא זאת היא באמצעות המלצות, ההמלצות יכולות להיות אינטרנטיות הוא אישיות יותר. שאלו חברים שמכירים את אותה החברה, קולגות לתחום, או לקוחות מרוצים שניתן לדבר עימם. ישנם ארבעה דברים שתצטרכו לוודא – רמת השירות, עמידה בציפיות, המחיר ההוגן, והתמודדות עם לחצים והפתעות. בנוסף, כדאי לשאול את הגורמים הרלוונטיים כיצד להתמודד עם החברה, מספר טיפים רק יטיבו לכם.
השלישי – הרושם הראשוני
אין כמו להרגיש את הדברים בשטח, המלצות וחוות דעת הם מצוינות, אבל כדאי לבדוק את המגע הראשוני. הרושם הראשוני חייב להיות בחיוך ענקי, במחווה, ובתודעת שירות מנצחת. ערכו פגישה, או במקרים אחרים, פגישה טלפונית. כבר מהפגישה הראשונה תצטרכו לענות על שאלה מאוד פשוטה – מהו הרושם הראשוני שלכם מהפגישה או מהשיחה. אם הכל עבר בצורה חלקה, ההתרשמות הייתה בשיאה, ייתכן שהספק הספציפי יהיה הבחירה הטובה ביותר. קבלו ייעוץ ראשוני והצעת מחיר, במהלכה, שימו לב לנקודות שהחברה מציגה, כיצד היא מציגה את הדברים, הנקודות הקטנות ביותר אלה הם שיקבעו את שכירת שירותיה.
ללא ספק, בחירת חברה להפקת אירועים תהיה בחירה נכונה לניהול נכון ותקין של האירוע או החגיגה. החברה תספק לכם את כל השירותים תחת קורת גג אחת, תחסוך לכם התווכחויות, אי נעימות עם ספקים, חיסכון מרבי בזמן וכסף, ולעיתים גם ייעוץ והדרכה נכונה. אלה הם שלושת הפרמטרים המשפיעים לבחירת חברה איכותית ומקצועית להפקת אירועים מושלמים.
